近年来，随着中外文化交流和商业贸易的发展，很多人有了出国的机会，无论是国外旅游、出国生子、留学、学术交流、工作、移民还是外商来华投资、跨国婚姻等，无论出国目的是什么，都需要办理一些相关手续，其中最重要的环节就涉及到证件翻译，例如邀请函、护照、驾照、户口本、无犯罪证明、出生证、婚姻证明、学历证书、资产证明、银行流水等等，这些都属于证件翻译。

在译航君看来，证件翻译是翻译公司最常见的翻译项目，但是证件翻译一般是用于各类材料审核等较为正式的场合，如：出入境、大使馆、公安局、车管所等机构，所以译航君建议大家如有证件翻译的需求，一定要交给有翻译资质的翻译公司来翻译，并且翻译件要加盖中英文翻译专用章，提供翻译资质，还有一些英联邦国家会要求翻译件的结尾附上译员声明，其中包含译员的具体信息如：姓名、任职公司、联系方式、家庭住址、翻译资格证书、手写签字、翻译日期等。另外需要注意的是：个人翻译、不盖章或没有翻译资质等情况均视为无效证件。

以下是国内外权威部门对证件翻译资质的要求：

1.拥有中英文翻译专用章及中英文公司名称对照；

2.中文公司全称须有“翻译”字样，不能以“咨询服务、文化传播、科技发展、信息技术公司”等名称进行翻译盖章；

3.英文公司全称须有“Translation”字样；

4.拥有备案编码。

为了教客户朋友们学会区分，译航君拿我们公司举个栗子：我司名字是北京译航国际翻译有限公司，英文: Beijing Yihang International Translation Co., Ltd. 我司中英文对照的翻译专用章经过北京市公安局备案，有中英文营业执照，是中国翻译协会和美国翻译协会的单位会员（证书编号真实可查），均符合上述国内外权威部门对证件翻译资质的要求。另外我司是提供国内外所有证件翻译的国际翻译公司，翻译资质均得到大使馆、公安局、出入境管理处、车管所、公证处等部门的认可。

另外译航君还要提醒一下朋友们，以后有证件翻译，要提前打电话问清楚相关部门都需要提供哪些具体的材料，弄清楚后再找翻译公司安排翻译事宜，有经验的翻译公司也会根据经验给客户一些指导。知道具体提交什么材料后可以按照译航君建议的这个要求来挑选有资质的翻译公司，这样可以缩短时间，提高办事效率，降低试错成本。

我司证件翻译流程：

1：加销售经理微信，查看翻译资质；

2：拍照或者扫描证件，确保字迹清晰，内容完整没有缺失；

3：将证件在线传输，无需上门翻译，我司承接全国所有城市的证件翻译；

4：如有固定中文或英文用法（如原件对应的中文或外文公司名称、人名、地址等），请详尽提供；

5：确定翻译费用和支付方式；

6：付款后开始翻译，翻译后进行三次专业校审，然后交给专业排版老师进行排版，排版在内容、格式上和原件保持一致，如有其他排版要求，请提前说明；

7：翻译件完工，电子版交给客户确认；

8：翻译件盖章附带翻译资质以及发票，顺丰邮寄；

9：收到快递后有任何售后问题请联系我司售后部，有专人负责处理售后问题，对于客户的反馈意见会及时回复、解决。

译航国际翻译致力于为国内外客户提供高标准的翻译服务，作为专业正规的涉外翻译服务机构，对于所有翻译业务，我们会严格按照质量体系ISO9001:2008和中华人民共和国国家标准GB/T 19363.1-2003的要求，高标准来执行我们的翻译服务流程。